Автоматизация бюро пропусков

Автоматизация выдачи пропусков позволяет разгрузить бюро пропусков и создать комфортные условия для регистрации посетителей. Благодаря этому, сотрудники бюро пропусков в спокойной обстановке могут подготовить заявку на посетителя, после чего посетитель в назначенное время получает пропуск в терминале.

Терминал выдачи пропусков

Терминал выдачи пропусков позволяет посетителю получить пропуск на территорию объекта по заранее подготовленной заявке.

Процедура получения пропуска выглядит следующим образом:

  • Посетитель связывается с принимающей стороной, согласовывает время визита и сообщает паспортные данные.
  • Принимающая сторона передает заявку на визит в бюро пропусков или оформляет ее в системе СКУД самостоятельно.
  • Уполномоченный работник службы обеспечения безопасности получает оповещение по электронной почте и/или SMS о формировании заявки и осуществляет ее согласование.
  • После согласования посетитель получает SMS информацию о разрешении посещения (или отказе).
  • Если разрешение на доступ получено, то посетитель в указанный промежуток времени подходит к терминалу, прикладывает паспорт к сканеру, а после сканирования и распознавания паспортных данных получает пропуск.
  • Принимающая сторона получает оповещение по электронной почте и/или SMS о получении пропуска посетителем (о входе на территорию).