Автоматизация выдачи пропусков позволяет разгрузить бюро пропусков и создать комфортные условия для регистрации посетителей. Благодаря этому, сотрудники бюро пропусков в спокойной обстановке могут подготовить заявку на посетителя, после чего посетитель в назначенное время получает пропуск в терминале.
Терминал выдачи пропусков
Терминал выдачи пропусков позволяет посетителю получить пропуск на территорию объекта по заранее подготовленной заявке.
Процедура получения пропуска выглядит следующим образом:
- Посетитель связывается с принимающей стороной, согласовывает время визита и сообщает паспортные данные.
- Принимающая сторона передает заявку на визит в бюро пропусков или оформляет ее в системе СКУД самостоятельно.
- Уполномоченный работник службы обеспечения безопасности получает оповещение по электронной почте и/или SMS о формировании заявки и осуществляет ее согласование.
- После согласования посетитель получает SMS информацию о разрешении посещения (или отказе).
- Если разрешение на доступ получено, то посетитель в указанный промежуток времени подходит к терминалу, прикладывает паспорт к сканеру, а после сканирования и распознавания паспортных данных получает пропуск.
- Принимающая сторона получает оповещение по электронной почте и/или SMS о получении пропуска посетителем (о входе на территорию).