Функции системы:
Автоматизация процедуры заказа, с ручным или автоматическим подтверждением заявок на пропуска.
Получение лицом, оформившим заявку, информации об её состоянии (прохождении через этапы проверок).
Учет заявок на пропуска и формирование различной отчетности.
Контроль нарушителей режима на этапе проверок заявок.
Контроль и разграничение прав доступа пользователей к функциональным возможностям системы.
Усиление контроля пропускного режима за счет протоколирования всех событий в системе.
Обеспечение защиты персональных данных посетителей и получение согласия на обработку их персональных данных.
Решение подходит как для коттеджных посёлков, так и для офисных зданий/бизнес-центров.
Возможности:
Устойчивость к обрывам связи – возможно частичная работа оффлайн (без возможности удалённого оформления заявки).
Создание заявок происходит не через менеджера, а через web-сайт или мобильное приложение – напрямую.
Опционально – согласование заявок менеджером/охранником.
Функция “Приглашение” – житель создаёт приглашение, и отправляет гостю ссылку. После чего гость сам заполняет данные о своём визите (номер автомобиля, время прибытия/убытия и т.д.).
Гибкая тарификация – настройки системы в соответствии со временем пребывания и категорией автомобиля гостя (пешеход/такси/легковые/грузовые)
Оплата посещений либо с лицевого счёта (баланса) – авансовая, либо по выставленному счёту – постоплатная.
Разрешение на неограниченное кол-во проездов в течение указанного времени (неделя/месяц/год) – если посетитель будет появляться неоднократно (например, в случае выполнения ремонтных работ, либо как решение для офисных зданий).
Блокирование заявок от должников.
Наличие шаблонов заявки для каждого типа субъекта: частное лицо, транспортное средство, материальные ценности;
Присвоение уникального номера и штрих-кода заявке для быстрого поиска в общем списке и возможности вывода информации о ее текущем статусе;
Прикрепление дополнительных файлов к заявке
Возможность подачи коллективной заявки;
Функция «отложенного заполнения» – заявка создаётся пользователем без уточняющих данных о визите (номер автомобиля, время прибытия/убытия и т.д.), и заполняется позднее (до момента прибытия гостя)
Защита персональных данных заявителей;
Информация о статусе заявки.
Электронная система заявок
Заявки на разовые и временные пропуска, для сотрудников и групп посетителей, ввоз-вывоз грузов, бронирование парковки, а также, индивидуальные инструменты формирования заявок под бизнес-задачи вашей компании
Заявка на разовый пропуск посетителю
Заявка на временный пропуск
Заявка на постоянный пропуск
Заявка на парковку
Заявка на пропуск для материальных ценностей
Заявки на группу посетителей